프리랜서 번역가 이 씨는 월말마다 청구서 작성과 경비 정리에 반나절을 썼다. AI에 “거래처명·금액·항목이 포함된 세금계산서 양식 초안을 만들어줘”라고 요청하고, 영수증 사진을 Gemini에 올려 정리하는 루틴을 만들었다. 월간 경리 시간이 4시간에서 1시간으로 줄었다.
1. 청구서 AI 자동화
“다음 정보로 청구서 초안을 만들어줘: 공급자 [내 상호/이름], 공급받는자 [거래처], 품목 [서비스명], 수량 1, 단가 [금액], 공급일 [날짜]”처럼 요청하면 청구서 양식이 생성된다.
반복 거래처가 있다면 첫 번째 청구서를 Claude Projects에 저장해두고 “이 양식으로 이번달 청구서를 만들어줘”라고 매월 빠르게 처리할 수 있다.
2. 영수증·지출 정리 자동화
영수증 사진을 Gemini에 올리고 “날짜, 가맹점명, 금액, 업무 관련 여부를 표로 정리해줘”라고 하면 경비 처리 기초 데이터가 나온다. 한 달치 영수증을 한 번에 올리면 30분 걸리던 정리가 5분이 된다.
정리된 데이터를 엑셀에 붙여넣고 AI에 “이 지출을 업무용/개인용으로 분류하고 업무용 합계를 계산해줘”라고 이어서 요청하면 된다. AI 엑셀 자동화와 결합하면 월간 정산이 더 빠르다.
자주 묻는 질문
AI가 만든 청구서를 그대로 발행해도 되나요?
세금계산서는 홈택스에서 공식 발행해야 합니다. AI가 만든 것은 양식 초안일 뿐입니다. 일반 견적서나 내부 청구 문서는 바로 쓸 수 있지만, 세금계산서는 반드시 홈택스를 통해 발행하세요.
회계 전용 AI 소프트웨어가 따로 있나요?
자비장부, 더존 WEHAGO 같은 국내 소규모 사업자용 회계 소프트웨어가 있습니다. 간단한 문서 작업은 일반 AI로, 실제 장부·신고는 전용 소프트웨어나 세무사를 활용하는 것이 적합합니다.
이번 달 영수증 정리부터 AI로 시작해보자. Gemini에 사진을 올리고 “표로 정리해줘”라고 하면 수기 입력 시간이 사라진다. 더 많은 자동화는 AI 엑셀 자동화 가이드를 참고하자.